Publipostage avec Images

Comment intégrer une image différente pour chaque enregistrement de la base de données.

On fait son publipostage normalement.

Constitution de la base de données

Un champ va contenir les chemins d'accès des images.

Les URL et chemin UNC sont supportés.

Les antislashs doivent être doublé pour les chemins UNC (C:\\MesDoc\\Pictures\\Animaux\\ours.jpg ou \\\\localhost\\Animaux\\araignée.jpg) mais pas les slash dans les URL (https://1forme.fr/wp-content/uploads/2023/06/Engrenage3.png).

Utiliser la commande Remplacer pour remplacer les "\" par "\\".

Les formats jpg, png, gif, tif, bmp sont supportés.

La nouvelle fonction IMAGE d'Excel ne peut pas être utilisé 😒.

Constitution du document principal de fusion

Pour ajouter le champ de fusion contenant les chemins d'accès des images, on va utiliser le champ Word inclureImage (INCLUDEPICTURE) de la catégorie Liaisons et renvois (ruban Insertion > QuickPart > Champs).

On saisit un texte libre dans la zone Nom de fichier ou URL par exemple "monImage" servant de repère visuel et qui sera remplacé par la suite par le champ de fusion.

On affiche les codes de champ via Alt + F9.

On remplace le repère "monImage" par le champ de fusion contenant les chemins d'accès des images en prenant soin de garder les guillemets.

On masque les codes de champ via Alt + F9 à nouveau.

Génération du document fusionné

Il faut obligatoirement générer un nouveau document via Modifier des documents individuels...

Une fois généré, pour mettre à jour toutes les images en une fois :

1. CTRL + A pour tout sélectionner.
2. F9 pour mettre à jour les images.

Dimensionnement des images

Solution 0 : Dimensionner les images avant de faire le publipostage (de nombreux outils gratuits existent pour cela).

Solution 1 : Avant de faire la fusion, placer le champ INCLUDEPICTURE dans un cadre (ajouter la commande Format du cadre à la barre d'outils d'accès rapide) et dimensionner celui-ci (non utilisable dans un tableau comme pour un publipostage d'étiquette).

Solution 2 : Utiliser une macro VBA.

Sub TailleImageINCLUDEPICTURE()
    ' Objectif    : Dimensionner tous les champs INCLUDEPICTURE présent dans le document actif
    ' Utilisation : Modifier les valeurs de contantes intHauteur et intLargeur pour
    '               préciser la taille désirée.
    ' Auteur      : Arnaud COTTIN (www.1forme.fr)
    ' Licence     : CC-BY-NC-SA (Vous pouvez diffuser/partager/modifier cette macro dans les même conditions,
    '                           seulement à titre personnel et citant l'auteur/site d'origine.
    
    Const intHauteur As Integer = 60 ' Hauteur de l'image (à personnaliser)
    Const intLargeur As Integer = 30 ' Largeur de l'image (à personnaliser)

    Dim objChamp     As Field
    
    For Each objChamp In ActiveDocument.Fields
        If objChamp.Type = wdFieldIncludePicture Then
                objChamp.Result.InlineShapes(1).Height = intHauteur
                objChamp.Result.InlineShapes(1).Width = intLargeur
        End If
    Next
End Sub

Merci pour votre attention bienveillante.