Outil pour mailing/publipostage (fractionnement, par email)

Genèse de cet outil

A la suite d'une question d'une utilisatrice du forum qui correspondait à une légère modification de la solution proposé ici https://1forme.fr/publipostage-par-mail-en-piece-jointe-en-pdf/, j'ai développé une interface utilisateur permettant de paramétrer plus facilement la macro proposée.

Lors de ce développement, de fil en aiguille et par suite à divers commentaires d'utilisateurs (que je remercie), j'ai ajouté d'autres de fonctionnalités.

Objectifs de cet outil

Outil lié au mailing/publipostage avec Word, permettant principalement de générer un fractionnement en plusieurs documents (Word/PDF) du document résultat d'une fusion (avant ou après la fusion effective) et proposer l'envoi de ces documents par e-mail (en corps du message ou en pièce jointe) avec de nombreuses options d'envois.

• Utilisable :
  • À partir du document principal de fusion (celui avec les champs).
  • À partir du résultat de la fusion : cela permet de personnaliser/contrôler préalablement certains courriers.
• Permettant de paramétrer l'envoi par email et de choisir la destination du publipostage pour ces emails.
  • Choix du client utilisé pour l'envoi : Outlook, bibliothèque Windows CDO, services web (SMTP2GO, Sendgrid).
  • Choix du compte servant à l'envoi si l'on dispose de plusieurs comptes (le compte utilisé pouvant varier selon l'enregistrement traité).
  • Choix du/des destinataire(s) en tant que destinataire principal, en copie, en copie caché (adresse fixe ou pouvant varier selon l'enregistrement traité).
  • Objet du message pouvant s'adapter pour chaque e-mail (texte fixe ou pouvant varier selon l'enregistrement traité).
  • Choix de la destination du document fusionné en tant que corps du message ou en tant que pièce jointe.
  • Choix du corps du message (document fusionné, texte fixe ou texte pouvant varier selon l'enregistrement traité, import d'un fichier texte ou Html).
  • Ajout de pièces jointes supplémentaires (communes à chaque e-mail et/ou pouvant varier selon l'enregistrement traité).
• Exécution et paramétrage de l'outil soit en mode manuel, soit en mode semi-automatique ou automatique (pré-remplissage des informations via un fichier de réponses).

Téléchargements

Installation

Placer le fichier "dézippé" OutilsPublipostage5.dotm dans le dossier "%AppData%\Microsoft\Word\STARTUP", par exemple "C:\Users\VOTRE PROFIL\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP".

Interface utilisateur

Icone de lancement

Dernière icone du ruban Publipostage "Découper et emails".

1^ère fenêtre (Choix du type de document de départ et de la destination du publipostage)

Les documents avant/après fusion doivent être ouverts au préalable !

1. Interface : Pour passer l'interface en langue Anglaise / Française.
2. Document de départ : Choix du document de départ parmi les documents ouverts.
   • Si ce document est un document principal de fusion (avec les champs de fusion), l'option "Avant fusion" est sélectionnée (seul les mailings/publipostages de type Lettres sont supportés).
   • Si ce document n'est pas un document principal de fusion (avec les champs de fusion), l'option "Après fusion" est sélectionnée (l'outil suppose qu'il s'agit du résultat de la fusion, c'est à dire le document à fractionner).
   • Seuls les documents compatibles sont affichés dans cette listes.
3. Dans le cas où le document (2) n'est pas un document principal de fusion, on sélectionne le document principal de fusion ayant servi à générer le document (2). Information nécessaire pour fractionner correctement le document fusionné.
   • Seuls les documents compatibles sont affichés dans cette liste.
4. Type de sortie : Choix du type de document généré et de leur destination.
   • Option E-mails... : Pour envoyer les documents générés par e-mail via la messagerie. On accèdera à un 2ème écran (Paramétrage des e-mails).
   • Options Fichiers PDF/Word individuels (6) : Pour simplement générer en sortie des fichiers dans un dossier (un fichier par enregistrement de la base de données).
     Avec ces options (7) on accède à une zone de saisie (8) permettant de paramétrer les fichiers générés.
     
     
     
     Pour les fichiers générés, on utilisera :
     • Soit un nom fixe saisi en (9) :
       Les documents ayant le même dossier de destination, le n° d'enregistrement sera ajouté à la fin (exemple : Document1, Document2...).
       • Certains caractères ne sont pas autorisés et sont non saisissable dans la zone (non autorisés par Windows).
     • Soit un nom variable saisi également en (9) :
       Si la case à cocher "Remplacer {Nom champ} par..." (9) est activée, tout texte entre {accolades} sera interprété comme un nom de champ de la base données.
       • Les champs de la base données utilisables sont affichés à droite (11) et peuvent être cliquer-glisser dans la zone ou saisies.
       • Pour les noms des champs, il faut respecter les lettres Majuscules/Minuscules (casse) en cas de saisie.
       • Si des caractères non autorisés sont présents dans les valeurs renvoyées par les champs utilisés, ces caractères seront supprimés.
       • Si le nom est vide (par exemple, le cas où il n'est constitué que d'un champ qui renvoie une valeur vide pour un des enregistrements), le nom sera "Document" suivit du n° de l'enregistrement.
       • Si la saisie d'un nom de champ ne correspond pas au nom d'un des champs de la base de données, elle ne sera pas interprétée comme un nom de champ et laissé tel quel.
     • L'option "Ouvrir le dossier cible..." (12) permet d'afficher le contenu du dossier contenant les fichiers générés (dossier précisé par l'utilisateur après validation du bouton (5)).
     • Une barre de progression (13) permet d'afficher l'avancement du traitement.
       
     • Remarques :
       • L'ensemble Chemin d'accès et Nom du fichier est limité aux 240 premiers caractères.
       • Si un fichier du même nom est déjà présent dans le dossier de destination, ce dernier sera écrasé.
         Ainsi, si pour plusieurs enregistrements des noms identiques sont générés (via un champ), les fichiers correspondants seront écrasés au fur et à mesure de leur génération (à vous de contrôler cela 😊).
         
5. On valide en cliquant sur le bouton "Paramétrer les emails/Générer les fichiers" (5).
   • Option E-mails... : En cliquant sur le bouton, une 2eme fenêtre s'ouvrira afin de paramétrer les e-mails (voir plus bas).
   • Option Fichiers PDF/Word individuels : Une fenêtre apparait afin de sélectionner le dossier de destination des documents générés.
6. Paramétrage et utilisation d'un fichier de réponses :
   Un fichier de réponses permet un pré-remplissage des informations nécessaires à l'exécution de l'outil (remplissage des zones de saisie et paramétrage des options). Il peut même déclencher la validation/exécution puis la fermeture de l'outil.
   Il est constitué d'une série de paires de clé-valeur (par exemple "Client:=outlook").
   
   L'outil est fait pour utiliser un fichier de réponse selon 4 modes :
   • De manière automatique.
     Le chargement du fichier est fait sans l'intervention de l'utilisateur et l'exécution et la fermeture de l'outil peut même être déclencher.
     1. Via un fichier ayant pour nom "ResponseFile.txt", dans le dossier d'installation : Pour être commun à plusieurs publipostages.
     2. Via un fichier ayant le même nom que le document Word actif avec l'extension .txt, dans le dossier d'installation : Pour être spécifique à un publipostage/document.
        
        Remarque : le fichier de réponses du cas (1) est prioritaire sur celui du cas (2).
   • De manière semi-automatique.
     Le chargement du fichier est fait avec l'intervention de l'utilisateur.
     3. Via un fichier ayant été lié au document principal de fusion (celui avec les champs) : Pour être ainsi spécifique à un publipostage/document.
        Par rapport au "n°2", cela donne de la liberté quant au nom et à l'emplacement du fichier de réponse.
     4. Via un fichier à sélectionner/charger à chaque exécution.

1. Permet de connecter un fichier de réponse au document sélectionné dans la 1ère liste déroulante (Fond jaune). Il faudra enregistrer le document pour mémoriser la connexion.
2. Pour déconnecter le fichier de réponse au document sélectionné dans la 1ère liste déroulante (Fond jaune). Il faudra enregistrer le document pour mémoriser la déconnexion.
3. Pour appliquer les valeurs du fichier de réponses connecté et lancer l'exécution.
4. Pour sélectionner un fichier de réponses, appliquer ses valeurs puis lancer l'exécution. Cette connexion ne sera pas mémorisée lors d'une utilisation ultérieure de l'outil.

Informations

• Des commentaires peuvent être ajoutés dans le fichier de réponses, ils doivent commencer par //.
• Des lignes vides sont autorisées dans le fichier de réponses.
• Des clés peuvent être présentes dans le fichier de réponses et ne pas avoir de valeurs.

Ainsi pour ne pas prendre en compte une clé de réponse, on peut soit la mettre en commentaire ou soit laisser sa valeur vide.

Si la clé de réponse est sans objet/inutile dans le traitement paramétré par le fichier de réponses, elle sera ignorée.

Par exemples :

• La clé OutlookOffLine pour désactiver l'envoie par Outlook lors d'un envoi avec SMTP2GO (sans objet).
• La clé MessageFormat pour choisir le format du corps du message lors d'un envoie en corps de message RTF ou HTML (inutile voir contradictoire).

Exemples de fichier de réponses

//Fichier de réponses
//===================

// Écran 1
// -------

// Lang > [FR, EN] > Langue de l'interface - écran 1
Lang:=FR

// Doc1 > Nom du document dans la 1ère liste déroulante (fond jaune) - écran 1
Doc1:=DocPrincResFusin.docx

// Doc2 > Nom du document dans la 2ème liste déroulante - écran 1
Doc2:=

// OutPut1 > [Mail, PDF, Word] > Type de sortie - écran 1
OutPut1:=Mail

// GoNext >[True, False] > Valider l'écran 1
GoNext:=true


// Commun Écrans 1 et 2
// --------------------
// Subtitue > [True, False] > Remplacer les noms des champs par leur valeur - écran 1 et 2
Subtitue:=false

// FolderOutPut > Chemin d'accès du dossier de sauvegarde des fichiers générés
FolderOutPut:=C:\MesDoc\Projet

// FileNameOutPut > Nom des fichiers générés - écran 1, des fichiers en pièce jointe des e-mails - écran 2
FileNameOutPut:=Devis {ChNom}

// OpenFolder > [True, False] > Ouvrir le dossier contenant les fichiers - écran 1 et 2
OpenFolder:=True

// Close > [True, False] > Ferme la/les fenêtres de l'outil - écran 1 et 2
Close:=false

// Écran 2
// -------

// Client > [Outlook, CDO, SMTP2GO, SendGrid] > Client utilisé pour l'envoi - écran 2
Client:=outlook

// OutlookOffLine > [True, False] > Passer Outlook en mode hors connexion - écran 2
OutlookOffLine:=True

// AddSignature > [True, False] > Ajouter une signature aux messages - écran 2
AddSignature:=True

// Output2 > [RTF, HTML, PDF, Word] > Destination et format des documents générés par publipostage - écran 2
Output2:=pdf

// SenderType > [Field, Account] > Origine de l'information sur l'expéditeur (DE) - écran 2
SenderType:=Account

// Sender > Adresse e-mail de l'expéditeur (DE) ou nom du champ contenant son adresse - écran 2
Sender:=xxx@1forme.fr

// Receipt > [True, False] > Demande d'un accusé réception - écran 2
Receipt:=True

// Importance > [True, False] > Passage du message en importance haute - écran 2
Importance:=True

// To, CC, CCI > Adresses e-mail des destinataires ou nom des champs contenant leurs adresses- écran 2
To:={A};xxx@gmail.com
CC:=
CCI:=

// Object > Objet du message - écran 2
Object:=Conclusions sur le dossier {ChNumDossier} pour {ChCivilite} {ChNom}
 
// AttchtList > Liste des documents à ajouter en pièce jointe - écran 2
AttchtList:=C:\MesDoc\Document1.pdf;C:\MesDoc\Document2.pdf

// AttchtField > Nom du champ contenant la liste des documents à ajouter en pièce jointe - écran 2
AttchtField:={chPJ}

// MessageFormat > [Text, HTML] > Format des messages envoyés - écran 2
MessageFormat:=html

// MessageField > Nom du champ contenant le texte des messages - écran 2
MessageField:=

// MessageFieldAsPath > [True, False] > Interpréter le contenu de MessageField comme un chemin d'accès - écran 2
MessageFieldAsPath:=true

// MessageTxt > Texte du message - écran 2
MessageTxt:=Bonjour <b>Monsieur</b> Martin 

// MessagePath > Chemin d'accès au fichier contenant le texte du message - écran 2
MessagePath:=

// KeepFiles > [True, False] > Conserver les fichiers générés - écran 2
KeepFiles:=false

// SendMail > [True, False] > Valiser l'envoi des e-mails - écran 2
SendMail:=true

Lang:=
Doc1:=
Doc2:=
OutPut1:=
GoNext:=
Subtitue:=
FolderOutPut:=
FileNameOutPut:=
OpenFolder:=
Close:=
Client:=
OutlookOffLine:=
AddSignature:=
Output2:=
SenderType:=
Sender:=
Receipt:=
Importance:=
To:=
CC:=
CCI:=
Object:=
AttchtList:=
AttchtField:=
MessageFormat:=
MessageField:=
MessageFieldAsPath:=
MessageTxt:= 
MessagePath:=
KeepFiles:=
SendMail:=

2^ème fenêtre (Publipostage par e-mails)

Écran de paramétrage des e-mails.

1. Client d'envoi des e-mails :

• Option Outlook Standard (ne fonctionne pas avec le "Nouvel Outlook" ni avec la version web d'Outlook).
  • La case à cocher "Outlook en mode 'Travail en mode Hors connexion' " (2) permet d'activer/désactiver ce mode.
    En activant le mode "Hors connexion", Outlook n'envoie pas les messages directement, il les stocke dans le dossier Boîte d'envoi du compte utilisé dans Outlook.
    Cela permet de faire des contrôles et personnalisations supplémentaires pour certains e-mails.
    En désactivant ce mode (Via l'outil ou via le ruban "Envoi/Réception" d'Outlook), les e-mails de la Boîte d'envoi seront alors envoyés.
  • La case à cocher "Ajouter la signature prédéfinie" (3) permet d'ajouter la signature par défaut du compte d'envoie sélectionné.
    Fonctionnalité liée au paramétrage d'Outlook et n'étant pas activable pour le format de mail RTF (sélectionné en (4)).
• Les 3 options suivantes Windows (CDO) / SMTP2GO / SendGrid nécessitent de créer et positionner un fichier de configuration "cfgMail.txt" dans le dossier d'installation "%AppData%\Microsoft\Word\STARTUP".
  • Option Windows (CDO) > Bibliothèque intégrée (dll).
    • Le format d'e-mail RTF n'est pas pris en charge, ni les accusés réceptions, ni l'importance du message.

Il faut indiquer dans le fichier de configuration cfgMail.txt (dans un ordre quelconque) :

• Quel est le compte servant à l'envoi (clé SendUserName).
• Quel est l'adresse du serveur SMTP (clé SMTPServer).
• Le numéro du port à utiliser (clé SMTPServerPort).
• Le mot de passe à utiliser (clé SendPassword).
• Si une authentification SSL est nécessaire (clé AuthentifSSL).

Exemple de contenu de cfgMail.txt pour Windows (CDO)

// Ces 5 clés sont obligatoires
SendUserName:=aaaa@bbbb.fr
SMTPServer:=smtp.ccccc.com

SendPassword:=azertyuiop
SMTPServerPort:=465
AuthentifSSL:=True

• Options SMTP2GO et SendGrid (Services web).
  • J'ai sélectionné les service SMTP2go (www.smtp2go.com) et Sendgrid (sendgrid.com) mais j'aurais pu prendre Brevo (www.brevo.com) ou Mailjet (www.mailjet.com). Il fallait bien faire un choix 🤔.
  • Ces services web nécessitent une inscription (pas besoin de CB) et un petit paramétrage en ligne.
  • Ils proposent plusieurs forfaits en fonction du volume de e-mails envoyés dont un gratuit (par exemple 1000 e-mails par mois pour SMTP2go).
  • Ces services ont aussi des limitations spécifiques (par exemple : une taille totale maximale du mail de 50 Mb ou aux maximum 100 destinataires par champ To, CC, CCI pour SMTP2GO).
  • Il faudra générer une clé (API key) et inscrire les adresses/domaines servant à l'envoi (DE).
  • Le format d'e-mail RTF n'est pas pris en charge ni les accusés réceptions.

SMTP2GO

Sengrig

Il faut indiquer dans le fichier de configuration cfgMail.txt (dans un ordre quelconque) :

• Quelle est la valeur de la clé API utilisée pour l'envoi (clé ApiKeySMTP2GO pour SMTP2GO et ApiKeySendGrid pour Sendgrid).

Exemple de contenu de cfgMail.txt pour SMTP2GO >

// Seul ligne nécessaire (les autres seront ignorées)
ApiKeySMTP2GO:=api-987AB65CD6543210E1234F56G7H89I01

Exemple de contenu de cfgMail.txt pour Sengrid >

// Seul ligne nécessaire (les autres seront ignorées)
ApiKeySendGrid:=SG.a1BCdeFGH2iJKLm_NO3pQR.st4_5u_v67WXYZ8ABCdeF9GhIJK0M1N2oPqrS3Tuv4W

4. Destination des documents créés : Sélection de la forme que prendra le document résultant de la fusion/fractionnement.
   • Option "En corps du message (RTF)" : Le résultat de la fusion sera utilisé comme texte pour le corps du message.
     • Format assurant le minimum de pertes en termes de présentation par rapport au document de départ (plus fidèle).
     • Compatible seulement avec Outlook (pour l'envoie) et peu de clients de messagerie peuvent le lire en dehors d'Outlook (pour les destinataires-en réception).
     • Incompatible avec la case à cocher Signature.
     • Les pièces jointes sont présentées dans le corps du message.
       > Par défaut à la fin du message.
       > A la position du signet "AttPos" (Ruban Insertion>Signet pour le créer), s'il existe dans le document principal de fusion (celui avec les champs).
   • Option "En corps du message (HTML)" : Le résultat de la fusion sera utilisé comme texte pour le corps du message.
     • Pertes en termes de présentation par rapport au document de départ légèrement plus importantes.
     • Très bonne comptabilité.
     • Exécution plus lente (les images présentent dans le document, nécessitants une conversion, ont plus d'impacts sur le temps d'exécution) avec cette option.
   • Option "En pièce jointe PDF/Word" : Le résultat de la fusion sera mis en pièce jointe dans l'e-mail.
     • On devra générer/choisir un nom pour le fichier inséré en pièce jointe (voir plus bas).
     • On pourra rédiger le corps du message ou l'importer via un champ.
5. Options d'envoi : Sélection des options Accusé réception et Importance haute.
6. Sélection du compte expéditeur (DE) : celui servant à l'envoi.
   • Compte : Listes des adresses e-mail des comptes configurés dans Outlook.
   • Champ : Champ contenant l'adresse e-mail unique du compte de messagerie à utiliser (pouvant ainsi varier à chaque enregistrement).
7. Sélection des destinataires : Pour remplir les listes A, CC, CCI désignant les destinataires des e-mails.
   • Les adresse e-mail des destinataires doivent être séparées par un point-virgule, que ce soit en saisie directe ou dans le champ de la base données utilisés.
   • Il est possible de mixer : saisie manuelle des adresses, saisie des noms de champs entre accolades et cliquer-glisser du champ à partir de la liste (9).
   • Pour que les noms de champ soient correctement interprétés, il n'est pas nécessaire ici d'activer la case à cocher "Remplacer {Nom champ} par..." (8). Cette fonction est toujours active pour ces 3 listes.
   • Il n'y a aucun contrôle de validité des adresses e-mails fournies pour l'envoi.

8. Remplacer {Nom champ} par... : Avec cette case à cocher activée, tout texte entre {accolades} sera interprété comme un nom de champ de la base données. Il sera alors remplacé par la valeur du champ (une sorte de 2eme publipostage 😁).
   • Cette fonction est toujours active pour les listes A, CC, CCI (que la case soit coché ou non).
   • Exemple d'utilisation pour l'objet : "Conclusions sur le dossier {ChNumDossier} pour {ChCivilite} {ChNom}" pourrait donner "Conclusions sur le dossier A450 pour Madame MARTIN".
9. Liste des champs de la source de données : pour référence ou pour réaliser un cliquer-glisser.
10. Objet du message : Pour saisir de l'objet des messages envoyés.
    • S'il l'objet est vide, un espace sera inséré afin d'éviter des messages d'alerte des clients de messagerie.
11. , 12., 13. Pièces jointes qui seront communes à tous les messages.
    • Bouton Ajouter (11) : Pour ajouter des pièces jointes à celles déjà présentes dans la liste.
      • Sélection multiple possible.
      • Si fichier sélectionné est déjà présent dans la liste alors il ne sera pas ajouté.
    • Bouton Retirer (12) : Pour supprimer les pièces jointes sélectionnées de la liste.
      • Sélection multiple possible.
    • Bouton Tout Retirer (13) : Pour supprimer toutes les pièces jointes de la liste.

14. Liste Champ Pièces jointes... : Pour ajouter des pièces jointes via un champ de la base données.
    Elles pourront ainsi être spécifiques à chaque message.
    • Une valeur vide est présente en début de liste permettant d'annuler la précédente sélection d'un champ ou en utilisant la touche Supp du clavier.
    • Pour les valeurs du champ dans la base données servant aux pièces jointes, séparer les différents chemins d'accès par un point-virgule.
    • Si le document est déjà présent en tant que pièce jointe, il ne sera pas ajouté une nouvelle fois.
15. Barre de progression.
16. Bouton Effacer tout permettant d'effacer toutes les zones de saisie.
17. Bouton Envoyer les e-mails permettant la validation et l'envoi des e-mails.
18. Bouton Fermer l'outil permettant de fermer directement les 2 fenêtres de l'outil.

Si une des options "En pièce jointe PDF" ou "En pièce jointe Word" a été sélectionnée, on accède à droite de le fenêtre à la zone de rédaction du corps du message.

19. Format du message : On pourra choisir soit le format Texte brute ou le format HTML (format permettant une mise en forme).
20. Saisie directe du message : On pourra saisir ici le message sous forme d'un texte ou d'un code HTML.
    • Si la case à cocher "Remplacer {Nom champ} par..." (8) est activée, tout texte entre {accolades} sera interprété comme un nom de champ de la base données et remplacé.
    • Exemples en mode HTML : "... la facture {ChNumFacture} d'un montant de <b>{chMontantFact} euros</b>...".
    • Cette saisie sera ignorée si un champ dans la liste Champ contenant le texte du message (21) est sélectionné.
21. Champ contenant le texte du message : On peut importer le texte du message via un champ de la base données.
    • Si la case à cocher "Remplacer {Nom champ} par..." (8) est activée, tout texte entre {accolades} sera interprété comme un nom de champ de la base données et remplacé.
    • Une valeur vide est présente dans la liste de sélection du champ permettant d'annuler la précédente sélection d'un champ ou en utilisant la touche Supp du clavier.
    • Si un champ est sélectionné, la zone de saisie (20) sera ignorée.
22. Interpréter sa valeur comme un chemin d'accès : Permet de d'interpréter la valeur du champ de la liste Champ contenant le texte du message (21) comme un chemin d'accès à un fichier.
    • Format pris en charge : Texte (.txt), HTML (.html, .htm), CSV (.csv).
23. Bouton Effacer permettant d'effacer la zone de saisie (20).
24. Bouton Importer le message d'un fichier .txt ou .Html permettant d'importer le contenu d'un fichier Texte (.txt), HTML (.html, .htm), CSV (.csv).
25. Zone Nom du fichier : Permet la saisie du nom du fichier PDF/Word résultant de la fusion/fractionnement.
    • Si la case à cocher "Remplacer {Nom champ} par..." (8) est activée, tout texte entre {accolades} sera interprété comme un nom de champ de la base données et remplacé.
    • Si le nom est vide (cas où il n'est constitué que d'un champ qui renvoie une valeur vide pour un des enregistrements), le nom utilisé sera "Document".
    • Le nom est limité en longueur en fonction de la longueur du chemin d'accès aux fichiers temporaire Windows.
26. Conserver les fichiers... Permet de conserver les fichiers générés pour la création de la pièce jointe.
    • Une destination de sauvegarde sera alors demandée à l'utilisateur (pas de contrôle de la présence préalable d'un fichier doublon dans le dossier, celui-ci sera écrasé).
27. Ouvrir le dossier cible... : Permet d'afficher le contenu du dossier contenant les fichiers générés (dossier précisé par l'utilisateur après validation du bouton (17)).

Remarques

> Pour les erreurs liées à des valeurs non valides fournies par les champs de la base de données, comme par exemple :

• Destinataire vide,
• Chemin d'accès à la pièce jointe erroné,
• Adresse e-mail d'expéditeur vide,
• Adresse e-mail d'expéditeur ne correspondant pas à un des comptes d'envoi configurés dans Outlook.

Un fichier journal d'erreurs sera créé dans les fichiers temporaires de Windows et sera ouvert à la fin de l'exécution.
Un message, à la fin du traitement, informe l'utilisateur de son bon déroulement et de l'éventuelle génération du fichier journal d'erreur.

> La taille des mails et le nombre de mails envoyés par Jour/Mois est limité par le serveur SMTP utilisé.

> Si trop de mail sont envoyés à un même destinataire, l'expéditeur peut être blacklisté (plus avec les services web).

> L'exécution est assez lente (elle dépend du nombre d'enregistrement, du volume et de la composition du document de départ) !

Conclusions

J'espère que cet outil pourra vous être utile en palliant certains manques dans Word.

Si vous trouvez des erreurs, n'hésitez pas à m'en faire part. L'outil devenant plus complexe avec plus de combinaison d'utilisations, il doit surement y en avoir 😔.

De même, si vous avez des idées d'améliorations, n'hésitez pas à m'en faire part, j'en étudierais la faisabilité.

Je rappelle que cet outil est fourni "tel quel", sans aucune garantie de bon fonctionnement (voir https://1forme.fr/mentions-legales/).

Merci pour votre attention bienveillante.