Spécificités des formats de fichiers Powerpoint

Diaporama (pps/ppsx), la légende du fichier protégé

Il n’existe pas de différence entre un fichier ppt (Présentation) et pps (Diaporama).

Donc pour convertir un pps en ppt il suffit de remplacer le s de pps par un t (et inversement) !
Attention, cela fonctionne seulement avec ces fichiers car comme indiqué précédemment il n’y a pas de différence entre eux hormis l’extension !
Quand on double clic sur un pps, c’est la commande Afficher qui est exécuté et non Ouvrir.

Et pourtant quand je clique dessus ça ne fait pas la même chose !

Quand on double clic sur un pps (Diaporama), c’est la commande Afficher qui est exécuté et non Ouvrir comme pour un ppt (Présentation).

C’est donc la réaction de Windows qui n’est pas la même ! Il ne donne pas le même ordre à Powerpoint par suite du double clic. 

Les menus contextuels

La commande correspondante au double clic est en gras.

C’est quoi la commande Afficher ?

On demande à Powerpoint d’afficher le diaporama directement via l’ajout d’un commutateur /s (dans la base de registre) à son démarrage !

Liste des commutateurs de Powerpoint

Astuce : Je suis devant mon auditoire, comment démarrer ma présentation comme un pro ?
Clic droit > Afficher

Que ce soit un format diaporama ou présentation.

Et pour les formats modernes pptx et ppsx ?

La logique est la même mais l’astuce de simplement changer l’extension ne fonctionne plus pour des raisons « interne » au fichier (archive zippée, voir plus loin).

Mais alors comment puis-je modifier un diaporama (pps ou ppsx) sans changer l’extension ?

Clic droit > Modifier ou démarrer Powerpoint et utiliser la commande Ouvrir tout simplement (! pas double cliquer sur l’icône du fichier depuis Windows !).

C’est quoi ces x que l’on trouve dans plein d’extensions de format de fichier Office (xlsX, docX, pptX, ppsX...) ?

Le X c’est pour XML.

Voir quelques infos ici.

Les fichiers sont plus « solides » et exploitables par d’autres systèmes.
Ils sont plus petits car ils sont compressés (zippés). Ce sont en réalité plusieurs fichiers répartis dans des dossiers et sous-dossier et le tout en zip.

Et j'en fais quoi de ça !

Par exemple, récupérer rapidement toutes les images d’une présentation.
Le clic droit sur l’image et Enregistrer l’image sous c’est sympa mais c’est à faire image par image !
On va aller plus vite.
On change l’extension d’une copie du fichier (c’est plus sur) en zip (on répond Oui à l’avertissement Windows).

Double clic sur le fichier puis sur le dossier ppt (pour Powerpoint). On trouve le dossier Media avec toutes les images/vidéos/sons à copier ou l’on veut.

Pour les programmeurs, il passé où mon complément ppa/ppam ?

J’espère pour vous que vous avez une copie en format ppt/pps/pot/pptm/ppsm/potm de votre code !

Car une fois en complément, on ne peut plus y accéder directement via Visual Basic editor contrairement à Word ou Excel par exemple (sinon via le zip pour les formats en XML ou via du code) !

Merci pour votre attention bienveillante.